去年以来,市房管局把“数字化房产”建设作为加快房地产管理事业发展的一项重要工作来抓,围绕建立房地产电子档案,集中时间、集中人力,对我市现存18.6万卷房地产档案资料进行了数字化扫瞄,全部输入计算机,全面实现了房地产登记工作的数字化管理。
一是加大硬件设施投入力度。该局围绕搭建房地产管理数字平台,投资更新了26台高性能计算机,2台大容量服务器,10台智能身份证识别仪,以及扫瞄仪、数码相机、GPS测绘仪等配套电子信息设备,并在房地产交易服务大厅内配备了大型电子显示屏、多媒体触摸屏等现代化设备,为实现房地产数字化管理提供了根本保障。
二是软件管理系统再升级。该局建立了规范的计算机信息管理中心,配备了6名专职专业技术人员,并委托广州南方科技有限公司新研究开发了房地产产权产籍管理、房地产市场管理、商品房网上备案、房地产信息发布等计算机管理系统,购置了BMF房产测绘软件系统,建立了统一的房地产管理信息平台,实现了业务数据库、图形数据库、档案数据库相互关联与实时传递;实现了网上签约、交易过户、产权登记的数据对接;实现了以图管房、以图管档、图房档相结合的管理模式,形成了一个比较完备的信息化管理体系。
三是登记程序实现自动化管理。通过新建立的房地产管理信息平台,在业务申请、内部审核、记载登记、窗口发证、资料归档等工作都实行网上传递,全面实现了网络化管理,彻底改变了以往业务资料手工传递、办事群众楼上楼下跑的费时、费力现象。同时,办事群众还可以利用多媒体触摸屏,通过房地产管理信息平台,对所办业务目前办理情况、流转环节直接查询,极大地方便了广大人民群众。
四是房地产档案利用实现快捷化。该局开通房地产档案数字管理系统后,整个房地产权属登记受理过程全部通过先进的数码相机扫描系统进行影像采集,形成房屋图文信息电子档案。在档案查阅上,克服了传统纸质档案既不方便查阅,又易损毁不利于?;さ谋锥耍ü康夭芾硇畔⑵教?,全市范围内的房地产档案可直接通过计算机直接显示,具体到房屋登记中的每一项信息、每一个数据,使档案查询更为方便、准确、快捷。